A
Achieve upنظام الاتصالات الإدارية
الرئيسيةالمميزات والخصائص
المميزات والخصائص

افتح نظام الاتصالات الإدارية من الداخل

بدل قائمة ميزات طويلة، اخترنا أن نُريك الشاشات نفسها. اضغط على أي وحدة في القائمة وشاهد ماذا يرى موظفك فعلاً حين يستخدمها.

11 وحدة داخل النظامواجهة عربية RTLتشغيل داخلي أو سحابيربط API
/ inbox

الوارد والصادر في صندوقين منفصلين

لكل نوع ترقيمه الخاص وتسلسله السنوي، والرد يبقى مرتبطًا بالخطاب الأصلي في ملف واحد لا يتفرق.

رقم القيدالموضوعالجهةالحالة
2026-IN-0184تعميم إجراءات التشغيل للربع الثالثالشؤون الإداريةمعتمد
2026-IN-0185طلب تزويد ببيانات الموظفينالموارد البشريةقيد الإجراء
2026-OUT-0442رد على خطاب التعاون المشتركمكتب المديربانتظار توقيع
2026-INT-0093مذكرة داخلية — جدول الإجازاتالماليةمؤرشف

ارسم مسار الاعتماد بنفسك

أضف مرحلة أو احذفها أو غيّر ترتيبها لكل نوع معاملة، وحدّد المهلة والمسؤول — دون الحاجة إلى مبرمج أو طلب تعديل.

استلامموظف الوارد
مراجعةمدير الإدارة
اعتمادالمدير التنفيذي
أرشفةتلقائي
+ مرحلة
المرحلةالمسؤولالمهلةعند التأخير
مراجعةمدير الإدارة24hتنبيه + تصعيد
اعتمادالمدير التنفيذي48hتنبيه

اعتماد موثّق برمز تحقق

التوقيع يتم داخل النظام برمز يصل على جوال المعتمِد، ويُسجَّل بطابع زمني وهوية المستخدم في سجل أثر لا يقبل التعديل.

المستند
رد على خطاب التعاون المشترك — 2026-OUT-0442
أُرسل رمز التحقق إلى الجوال المسجّل 05xx xxx 501
482 
معتمد
2026-OUT-0442
ختم إلكتروني + QR للتحقق

ابحث داخل المستند نفسه، لا في عنوانه

قراءة ضوئية للنص (OCR) تجعل كل خطاب ممسوح قابلاً للبحث بأي كلمة داخله — حتى لو كان صورة ممسوحة من ورق قديم.

تعميم إجراءات التشغيل للربع الثالث«… يُعمل بموجب لائحة التشغيل المعتمدة اعتبارًا من بداية الربع …»
2026-IN-0184مطابقة داخل صورة المستندصفحة 2
محضر اجتماع لجنة الإجراءات«… مراجعة لائحة التشغيل وتحديث بنود الصلاحيات …»
2025-INT-0771مرفق PDFصفحة 1
خطاب وارد — الإدارة العامة«… بناءً على ما ورد في لائحة التشغيل الصادرة بتاريخ …»
2025-IN-0602أرشيف مُرحَّلصفحة 3

المؤشرات تكشف الاختناق قبل الشكوى

متوسط زمن الإنجاز لكل إدارة، وعدد المعاملات المتأخرة، ومن يتراكم لديه العمل — أمام المدير في لوحة واحدة.

الإدارية
المالية
الموارد
المشاريع
القانونية
التقنية
2h 34mمتوسط زمن الاعتماد
147صادر اليوم
9%متأخرة عن المهلة

كل مستخدم يرى ما يخصّه فقط

الصلاحية في نظام الاتصالات الإدارية ليست «مدير أو موظف» فقط. تُحدَّد على مستوى الإدارة، ونوع المعاملة، ودرجة السرية، وحتى الحقل داخل الشاشة — وكل حركة تُسجَّل في سجل أثر لا يقبل التعديل.

مصفوفة الصلاحيات أدوار جاهزة قابلة للتعديل بالكامل
الصلاحيةموظف واردأمين الأرشيفمدير إدارةمدير عاممسؤول النظام
قيد خطاب جديد وترقيمه
تحويل وإحالة المعاملة
الاطلاع على معاملات إدارة أخرى
الاعتماد والتوقيع الإلكتروني
فتح المعاملات المصنّفة «سري»
أرشفة وإغلاق المعاملة
استرجاع مستند من الأرشيف
تصدير وطباعة المستندات
تعديل مسارات سير العمل
إدارة المستخدمين والصلاحيات
استخراج تقارير الأداء
تصنيف السرية يُحدَّد عند القيد ويحكم من يرى المعاملة
عادي — متاح لأطراف المعاملة مقيّد — الإدارة المعنية فقط سري — بقائمة أسماء محددة
سجل الأثر كل حركة موثّقة بالوقت والمستخدم والجهاز
11:36اعتمد المعاملة 2026-OUT-0442 بتوقيع إلكترونيعبدالله — مدير إدارة10.0.4.21
11:14حوّل المعاملة إلى مكتب المدير التنفيذيسارة — موظف وارد10.0.4.08
11:02محاولة فتح معاملة مصنّفة «سري» — مرفوضةسارة — موظف وارد10.0.4.08
10:47عدّل موضوع المعاملة (النسخة السابقة محفوظة)فهد — أمين الأرشيف10.0.4.33
09:04قيّد خطابًا واردًا وأصدر باركود QRسارة — موظف وارد10.0.4.08
طبقات الحماية
تحقق بخطوتينرمز على الجوال عند الدخول وعند كل اعتماد.
تشفير البياناتتشفير أثناء النقل والتخزين للمستندات وقواعد البيانات.
تقييد الوصولحصر الدخول على شبكة الجهة أو نطاقات IP محددة.
إدارة الجلساتإنهاء تلقائي عند الخمول، وإنهاء الجلسات عن بُعد.
نسخ احتياطي مجدولنسخ دورية قابلة للاسترجاع بنقطة زمنية محددة.
سجل غير قابل للتعديللا يمكن حذف أو تغيير سجل الأثر — حتى لمسؤول النظام.

مبني بما يتوافق مع ضوابط الأمن السيبراني الأساسية (NCA) ونظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)، مع خيار التشغيل داخل خوادم الجهة أو استضافة داخل المملكة.

النقاش يبقى داخل ملف المعاملة

بدل رسائل الواتساب المتفرقة ومجموعات البريد، يدور النقاش تحت المعاملة نفسها — فيبقى القرار وسببه موثقين مع المستند، ويقرأهما من يفتح الملف بعد سنتين.

مدير الشؤون الإداريةالرجاء مراجعة البند الثالث قبل الرفع للاعتماد.09:14
أنتتم التعديل وأُرفقت النسخة المحدّثة.📎 تعميم_محدّث.pdf09:31
المدير التنفيذيممتاز — ارفعوها للاعتماد اليوم.10:02
لماذا يهم التواصل داخل النظام لا خارجه
مرتبط بالمعاملةكل رسالة تحمل رقم القيد ولا تُقرأ خارج سياقها.
محكوم بالصلاحياتلا يرى النقاش إلا من له حق الاطلاع على المعاملة.
محفوظ مع الأرشيفيُؤرشف النقاش مع المستند ويظهر عند استرجاعه.

حوّل الطلبات الورقية إلى نماذج إلكترونية

اسحب الحقول التي تحتاجها وابنِ نموذجًا في دقائق — طلب إجازة، تعميد، صرف عهدة، طلب صيانة — ثم اربطه بمسار اعتماد جاهز دون كتابة سطر برمجي واحد.

عناصر النموذج حقل نصيقائمة اختيارتاريخ هجريمرفقتوقيع
نموذج طلب إجازة
اختر…
__ / __ / 1447
0
اسحب ملفًا هنا أو اضغط للرفع
رفع الطلب للاعتماد
جاهز للاستخدام نماذج مبدئية تُعدَّل حسب لائحة الجهة
طلب إجازةتعميد جهةصرف عهدةطلب صيانةمخالصة موظفطلب توظيف

لا معاملة تُنسى في درج أحد

تنبيه عند الإحالة، تذكير قبل انتهاء المهلة، وتصعيد تلقائي للمدير الأعلى عند التأخير — داخل النظام وعلى البريد والرسائل النصية.

تجاوزت المهلة بـ 6 ساعات2026-IN-0179 — بانتظار مدير الإدارة · صُعّدت للمدير العامتصعيد
🔔تنتهي المهلة بعد 3 ساعات2026-OUT-0442 — بانتظار توقيعكتذكير
📥معاملة جديدة محالة إليك2026-INT-0093 — من الإدارة المالية · المهلة يومانجديد
تم اعتماد معاملتك2026-IN-0184 — اعتُمدت وأُرشفت تلقائيًامنجز
قواعد التصعيد تُضبط لكل نوع معاملة على حدة
الحالةالإجراء التلقائيالتوقيتالقناة
قبل انتهاء المهلةتذكير للمسؤول-6hنظام + بريد
عند التأخرتنبيه + إشعار المدير+0hنظام + SMS
تأخر متكررتصعيد للمدير الأعلى+24hالكل

اعتمد من جوالك، ولو كنت خارج المكتب

لا يتوقف العمل بسبب سفر مدير أو اجتماع خارجي. الاطلاع والتوقيع والإحالة متاحة من الجوال بنفس الصلاحيات ونفس مستوى الأمان.

بانتظار اعتمادك (3)
رد على خطاب التعاون2026-OUT-0442
اعتماد وتوقيع
طلب تزويد ببيانات2026-IN-0185
مذكرة جدول الإجازات2026-INT-0093
  • إشعار فوري بكل معاملة تُحال إليك
  • توقيع إلكتروني برمز تحقق من الجهاز
  • تصوير مستند ورقي ورفعه مباشرة كوارد
  • بحث في الأرشيف بنفس صلاحياتك على الويب
  • تفويض صلاحيتك أثناء الإجازة من الجوال

يتكلم مع أنظمتكم الحالية

واجهات برمجية موثّقة تربط نظام الاتصالات الإدارية بأنظمة الموارد البشرية وERP ونفاذ الوطني والبريد المؤسسي — فلا تُدخل البيانات مرتين ولا تُدار هويتان لكل موظف.

POST/api/v1/transactionsإنشاء معاملة من نظام خارجي
GET/api/v1/transactions/:id/statusمتابعة حالة المعاملة ومسارها
POST/api/v1/attachmentsرفع مرفق أو مستند ممسوح
GET/api/v1/employees/syncمزامنة الموظفين من نظام الموارد البشرية
جاهز للربط مع تكاملات مُنفَّذة مسبقًا
نفاذ الوطنيActive Directoryأنظمة ERPأنظمة HRالبريد المؤسسيبوابة الرسائل SMSWebhooks
الفرق عمليًا

يوم عمل واحد… بطريقتين

نفس الخطاب، ونفس الإدارة، والفرق كله في وجود نظام الاتصالات الإدارية من عدمه.

🗂️ بالطريقة الورقية

  • الخطاب يُصوَّر ويُوزَّع نسخًا، ولا أحد يعرف أي نسخة هي المعتمدة.
  • «وين المعاملة؟» سؤال يحتاج مكالمتين وجولة بين المكاتب.
  • التوقيع ينتظر حضور المدير شخصيًا إلى مكتبه.
  • البحث في الأرشيف = فتح ملفات وصناديق ونصف يوم عمل.
  • لا سجل يثبت من تأخر ومن استلم ومتى.

⚡ مع Achieve up

  • نسخة واحدة معتمدة برقم قيد وباركود، والباقي مجرد عرض.
  • مسار المعاملة ظاهر لحظيًا: عند من، ومنذ متى، وما المتبقي.
  • الاعتماد يتم من الجوال برمز تحقق، من أي مكان.
  • البحث بكلمة داخل المستند يعطي النتيجة خلال ثوانٍ.
  • سجل أثر كامل يصلح مرجعًا في أي مراجعة أو تدقيق.
القائمة الكاملة

كل خصائص نظام الاتصالات الإدارية بالتفصيل

لمن يفضّل القائمة المباشرة — هذه خصائص النظام مجمّعة حسب الوحدة.

المراسلات والمعاملات

  • صناديق منفصلة للوارد والصادر والداخلي
  • ترقيم تلقائي حسب النوع والسنة
  • باركود QR على المستند للتتبع
  • ربط الرد بالخطاب الأصلي
  • تحديد الأولوية والسرية
  • مرفقات متعددة بأي صيغة

سير العمل والاعتماد

  • بناء مسارات اعتماد بدون برمجة
  • مهل زمنية لكل مرحلة مع تصعيد تلقائي
  • تحويل وإحالة مع تعليمات مكتوبة
  • توقيع إلكتروني برمز تحقق OTP
  • تفويض الصلاحية أثناء الإجازات
  • سجل أثر كامل غير قابل للتعديل

الأرشفة والبحث

  • قراءة ضوئية للنص العربي (OCR)
  • بحث داخل محتوى المستندات
  • فلترة بالتاريخ والجهة والحالة والنوع
  • ترحيل الأرشيف الورقي السابق
  • هيكل تصنيف يطابق دليل الجهة
  • تصدير واستخراج PDF

الإدارة والأمان

  • صلاحيات على مستوى الإدارة والحقل
  • لوحات مؤشرات وتقارير أداء
  • تنبيهات داخل النظام وبالبريد والرسائل
  • محادثة داخلية مرتبطة بالمعاملة
  • نسخ احتياطي دوري وتشفير البيانات
  • تشغيل داخلي أو سحابي داخل المملكة

التكامل مع أنظمتكم الحالية

نفاذ الوطنيأنظمة الموارد البشريةأنظمة ERPالبريد المؤسسيالرسائل النصية SMSواجهات API مفتوحةActive Directory

جرّب هذه الشاشات على معاملات جهتكم

نعرض النظام على نوع المعاملات الفعلي لديكم، لا على بيانات تجريبية عامة.

اطلب تجربة تواصل عبر واتساب
اتصال واتساب