سجلّاتنا ورقية أو على إكسل ولا نثق بأرقامها
ترقيم تلقائي لا يتكرر، صورة المستند مرتبطة بالقيد، وسجل لا يمكن تعديله بأثر رجعي. اعرف المزيد عن نظام الصادر والوارد.
النظام واحد، لكن الجهات تدخل إليه من أبواب مختلفة: بعضها يبدأ من سجل الصادر والوارد، وبعضها من فوضى الأرشيف الورقي، وبعضها من معاملات تتأخر ولا يُعرف أين توقّفت. اختر الباب الأقرب لحالتك.
كلها وحدات داخل نظام Achieve Up نفسه، وليست منتجات منفصلة. الفرق في نقطة البداية: نظام الصادر والوارد يبدأ من قيد الخطابات وترقيمها، إدارة المراسلات من توزيع الخطاب ومتابعة الردود، إدارة المعاملات من تتبّع الطلب حتى إغلاقه، والأرشفة والمراسلات من تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف يُبحث فيه. تشتري ما تحتاجه وتوسّع لاحقًا.
ترقيم تلقائي لا يتكرر، صورة المستند مرتبطة بالقيد، وسجل لا يمكن تعديله بأثر رجعي. اعرف المزيد عن نظام الصادر والوارد.
ما الذي يجب أن يتوفّر في أي برنامج صادر ووارد قبل أن تدفع، وكيف تقارن بين البدائل. افتح صفحة البرنامج.
قناة رسمية واحدة للمراسلات الداخلية والخارجية، مع سلسلة ردود مرتبطة بالخطاب الأصلي. اعرف المزيد.
مسار محدّد لكل نوع معاملة، مهلة لكل خطوة، وتصعيد تلقائي عند التأخير. اعرف المزيد.
مسح ضوئي وقراءة آلية للنص داخل الصورة، وبحث يصل إلى كلمة داخل خطاب من 2011. اعرف المزيد.
الوحدات، متطلبات التشغيل، خيارات الاستضافة، والتكامل عبر الواجهات البرمجية. افتح الملف التقني.
الجدول يوضّح نقطة البداية المعتادة لكل حالة. في الغالب تبدأ الجهة بوحدة واحدة ثم تضيف البقية خلال أشهر.
| حالتك اليوم | ابدأ بـ | ما الذي يتغيّر أولًا |
|---|---|---|
| دفتر صادر ووارد ورقي أو ملف إكسل | نظام الصادر والوارد | ترقيم موحّد، وسجل لا يُعدَّل، وبحث فوري في القيود |
| خطابات تُوزَّع بالإيميل والواتساب | إدارة المراسلات | قناة واحدة رسمية، وردود مرتبطة بالخطاب الأصلي |
| معاملات تتأخر بلا مسؤول واضح | إدارة المعاملات | مهلة لكل خطوة، وتنبيه وتصعيد عند التجاوز |
| مستودع أرشيف ورقي ضخم | الأرشفة والمراسلات | أرشيف رقمي يُبحث فيه بالنص داخل الصور |
| كراسة شروط وترسية قادمة | برنامج الاتصالات الإدارية | ملف تقني كامل يصلح للمقارنة الفنية |
لا. تبدأ الجهة عادة بوحدة واحدة — غالبًا الصادر والوارد — وتضيف الإحالات والأرشفة والتقارير تدريجيًا. التسعير يتبع ما تُفعّله فعلًا، لا الحزمة كاملة.
نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة. التقسيم هنا وظيفي لتسهيل الشرح والتسعير، وليس تقسيمًا تقنيًا. هذا يعني أن الخطاب المقيَّد في الصادر والوارد يظهر مباشرة في المراسلات والأرشيف بلا نقل بيانات.
نعم. نستقبل البيانات من إكسل أو من قاعدة بيانات النظام القائم، ونُرحّل القيود مع صور المستندات وأرقامها الأصلية حتى لا ينكسر التسلسل التاريخي. حجم الأرشيف ونوعه هما ما يحدّد مدة الترحيل.
أسرع طريقة جلسة استشارية قصيرة نراجع فيها دورة معاملة واحدة لديك من بدايتها لنهايتها. غالبًا تكشف الجلسة أن الاختناق في مكان مختلف عمّا يُتوقّع.
جلسة استشارية مجانية نراجع فيها متطلباتك ودورة معاملاتك الحالية، ونساعدك على تحديد ما تحتاجه فعلًا قبل مقارنة العروض.