A
Achieve upنظام الاتصالات الإدارية
الحلول

حلول Achieve Up لإدارة المراسلات والمعاملات الإدارية

النظام واحد، لكن الجهات تدخل إليه من أبواب مختلفة: بعضها يبدأ من سجل الصادر والوارد، وبعضها من فوضى الأرشيف الورقي، وبعضها من معاملات تتأخر ولا يُعرف أين توقّفت. اختر الباب الأقرب لحالتك.

ما الفرق بين هذه الحلول؟

كلها وحدات داخل نظام Achieve Up نفسه، وليست منتجات منفصلة. الفرق في نقطة البداية: نظام الصادر والوارد يبدأ من قيد الخطابات وترقيمها، إدارة المراسلات من توزيع الخطاب ومتابعة الردود، إدارة المعاملات من تتبّع الطلب حتى إغلاقه، والأرشفة والمراسلات من تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف يُبحث فيه. تشتري ما تحتاجه وتوسّع لاحقًا.

ابدأ من المشكلة التي تعيشها اليوم

نظام الصادر والوارد

سجلّاتنا ورقية أو على إكسل ولا نثق بأرقامها

ترقيم تلقائي لا يتكرر، صورة المستند مرتبطة بالقيد، وسجل لا يمكن تعديله بأثر رجعي. اعرف المزيد عن نظام الصادر والوارد.

برنامج الصادر والوارد

نبحث عن برنامج جاهز نُقيّمه ونشتريه

ما الذي يجب أن يتوفّر في أي برنامج صادر ووارد قبل أن تدفع، وكيف تقارن بين البدائل. افتح صفحة البرنامج.

إدارة المراسلات

الخطاب يوزَّع على واتساب والإيميل ويضيع الرد

قناة رسمية واحدة للمراسلات الداخلية والخارجية، مع سلسلة ردود مرتبطة بالخطاب الأصلي. اعرف المزيد.

إدارة المعاملات

لا نعرف أين توقّفت المعاملة ولا من يؤخّرها

مسار محدّد لكل نوع معاملة، مهلة لكل خطوة، وتصعيد تلقائي عند التأخير. اعرف المزيد.

الأرشفة والمراسلات

أرشيفنا ورقي والبحث عن مستند يستغرق أيامًا

مسح ضوئي وقراءة آلية للنص داخل الصورة، وبحث يصل إلى كلمة داخل خطاب من 2011. اعرف المزيد.

برنامج الاتصالات الإدارية

نريد تقييم المنتج تقنيًا قبل الترسية

الوحدات، متطلبات التشغيل، خيارات الاستضافة، والتكامل عبر الواجهات البرمجية. افتح الملف التقني.

أي حل يناسب جهتك؟

الجدول يوضّح نقطة البداية المعتادة لكل حالة. في الغالب تبدأ الجهة بوحدة واحدة ثم تضيف البقية خلال أشهر.

حالتك اليومابدأ بـما الذي يتغيّر أولًا
دفتر صادر ووارد ورقي أو ملف إكسلنظام الصادر والواردترقيم موحّد، وسجل لا يُعدَّل، وبحث فوري في القيود
خطابات تُوزَّع بالإيميل والواتسابإدارة المراسلاتقناة واحدة رسمية، وردود مرتبطة بالخطاب الأصلي
معاملات تتأخر بلا مسؤول واضحإدارة المعاملاتمهلة لكل خطوة، وتنبيه وتصعيد عند التجاوز
مستودع أرشيف ورقي ضخمالأرشفة والمراسلاتأرشيف رقمي يُبحث فيه بالنص داخل الصور
كراسة شروط وترسية قادمةبرنامج الاتصالات الإداريةملف تقني كامل يصلح للمقارنة الفنية

الأسئلة الشائعة

هل يجب شراء كل الحلول معًا؟

لا. تبدأ الجهة عادة بوحدة واحدة — غالبًا الصادر والوارد — وتضيف الإحالات والأرشفة والتقارير تدريجيًا. التسعير يتبع ما تُفعّله فعلًا، لا الحزمة كاملة.

هل الحلول منفصلة تقنيًا أم نظام واحد؟

نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة. التقسيم هنا وظيفي لتسهيل الشرح والتسعير، وليس تقسيمًا تقنيًا. هذا يعني أن الخطاب المقيَّد في الصادر والوارد يظهر مباشرة في المراسلات والأرشيف بلا نقل بيانات.

هل يمكن ترحيل بياناتنا من النظام الحالي؟

نعم. نستقبل البيانات من إكسل أو من قاعدة بيانات النظام القائم، ونُرحّل القيود مع صور المستندات وأرقامها الأصلية حتى لا ينكسر التسلسل التاريخي. حجم الأرشيف ونوعه هما ما يحدّد مدة الترحيل.

كيف نعرف من أين نبدأ؟

أسرع طريقة جلسة استشارية قصيرة نراجع فيها دورة معاملة واحدة لديك من بدايتها لنهايتها. غالبًا تكشف الجلسة أن الاختناق في مكان مختلف عمّا يُتوقّع.

تحدّث مع مستشار قبل أن تكتب كراسة الشروط

جلسة استشارية مجانية نراجع فيها متطلباتك ودورة معاملاتك الحالية، ونساعدك على تحديد ما تحتاجه فعلًا قبل مقارنة العروض.

0565330501 · info@datatime.com.sa · الرياض، المملكة العربية السعودية

اتصال واتساب