سجل قرارات كامل
كل قرار مرتبط بمحضره ومن اعتمده ومتى، وقابل للتصدير لتقرير المراجعة.
الجمعية تُحاسَب على شفافيتها أكثر مما تُحاسَب على سرعتها. سجل مراسلات منضبط ليس ترفًا إداريًا بل جزء من ملف الحوكمة.
لأن الجمعية تتعامل مع أطراف متعدّدة تطلب كلها إثباتًا: الجهة الرقابية المشرفة، الجهات المانحة التي تطلب تقارير عن صرف المنح، وأعضاء الجمعية العمومية ومجلس الإدارة. سجل المراسلات ومحاضر المجالس وقرارات الصرف هي المادة الأساسية لأي مراجعة، ووجودها منظّمة وقابلة للاسترجاع يختصر أسابيع من الإعداد اليدوي عند كل تقرير.
كل قرار مرتبط بمحضره ومن اعتمده ومتى، وقابل للتصدير لتقرير المراجعة.
من يطلب الصرف غير من يعتمده غير من يوثّقه. الصلاحيات
كل تعديل واطّلاع مسجّل، وهو ما يُطلب عادةً في المراجعة. سجل التدقيق
القرار يتحوّل إلى معاملة بمسؤول ومهلة بدل بقائه في المحضر.
استرجاع كل ما يخص برنامجًا أو منحة خلال دقائق بدل أيام.
مؤشرات جاهزة تُصدَّر لتقارير المانحين والجهة المشرفة.
التسعير يتبع عدد المستخدمين وحجم الاستخدام، والجمعيات عادةً بعدد مستخدمين صغير. ابدأ بوحدة الصادر والوارد ومحاضر المجالس، وأضف البقية عند التوسّع. تحدّث مع مستشار لتقدير مبني على حجمك الفعلي.
نعم بشكل غير مباشر لكنه ملموس: كل ما يخص منحة — المراسلات، القرارات، الاعتمادات، المستندات — يكون مجمّعًا في مكان واحد قابل للتصدير، بدل جمعه من بريد وملفات متفرّقة عند كل تقرير.
نعم. يمكن منح صلاحية اطّلاع على المحاضر والقرارات والتقارير دون صلاحية القيد أو التعديل، وهو الترتيب الصحيح لأعضاء المجلس غير المتفرّغين.
نعم، بربط الصلاحيات بالأدوار لا بالأشخاص، ومنح صلاحيات مؤقتة بتاريخ انتهاء. المتطوّع الذي انتهت مهمّته تنتهي صلاحيته تلقائيًا دون الحاجة لتذكّر سحبها.
جلسة استشارية مجانية نراجع فيها متطلباتك ودورة معاملاتك الحالية، ونساعدك على تحديد ما تحتاجه فعلًا قبل مقارنة العروض.