أضف مرحلة أو احذفها أو غيّر ترتيبها لكل نوع معاملة، وحدّد المهلة والمسؤول — دون الحاجة إلى مبرمج أو طلب تعديل.
استلامموظف الوارد
مراجعةمدير الإدارة
اعتمادالمدير التنفيذي
أرشفةتلقائي
+ مرحلة
المرحلةالمسؤولالمهلةعند التأخير
مراجعةمدير الإدارة24hتنبيه + تصعيد
اعتمادالمدير التنفيذي48hتنبيه
اعتماد موثّق برمز تحقق
التوقيع يتم داخل النظام برمز يصل على جوال المعتمِد، ويُسجَّل بطابع زمني وهوية المستخدم في سجل أثر لا يقبل التعديل.
المستند
رد على خطاب التعاون المشترك — 2026-OUT-0442
أُرسل رمز التحقق إلى الجوال المسجّل 05xx xxx 501
482
معتمد 2026-OUT-0442
ختم إلكتروني + QR للتحقق
ابحث داخل المستند نفسه، لا في عنوانه
قراءة ضوئية للنص (OCR) تجعل كل خطاب ممسوح قابلاً للبحث بأي كلمة داخله — حتى لو كان صورة ممسوحة من ورق قديم.
لائحة التشغيل
تعميم إجراءات التشغيل للربع الثالث«… يُعمل بموجب لائحة التشغيل المعتمدة اعتبارًا من بداية الربع …»
2026-IN-0184مطابقة داخل صورة المستندصفحة 2
محضر اجتماع لجنة الإجراءات«… مراجعة لائحة التشغيل وتحديث بنود الصلاحيات …»
2025-INT-0771مرفق PDFصفحة 1
خطاب وارد — الإدارة العامة«… بناءً على ما ورد في لائحة التشغيل الصادرة بتاريخ …»
2025-IN-0602أرشيف مُرحَّلصفحة 3
المؤشرات تكشف الاختناق قبل الشكوى
متوسط زمن الإنجاز لكل إدارة، وعدد المعاملات المتأخرة، ومن يتراكم لديه العمل — أمام المدير في لوحة واحدة.
الإدارية
المالية
الموارد
المشاريع
القانونية
التقنية
2h 34mمتوسط زمن الاعتماد
147صادر اليوم
9%متأخرة عن المهلة
كل مستخدم يرى ما يخصّه فقط
الصلاحية في نظام الاتصالات الإدارية ليست «مدير أو موظف» فقط. تُحدَّد على مستوى الإدارة، ونوع المعاملة، ودرجة السرية، وحتى الحقل داخل الشاشة — وكل حركة تُسجَّل في سجل أثر لا يقبل التعديل.
لا يتوقف العمل بسبب سفر مدير أو اجتماع خارجي. الاطلاع والتوقيع والإحالة متاحة من الجوال بنفس الصلاحيات ونفس مستوى الأمان.
بانتظار اعتمادك (3)
رد على خطاب التعاون2026-OUT-0442
اعتماد وتوقيع
طلب تزويد ببيانات2026-IN-0185
مذكرة جدول الإجازات2026-INT-0093
إشعار فوري بكل معاملة تُحال إليك
توقيع إلكتروني برمز تحقق من الجهاز
تصوير مستند ورقي ورفعه مباشرة كوارد
بحث في الأرشيف بنفس صلاحياتك على الويب
تفويض صلاحيتك أثناء الإجازة من الجوال
يتكلم مع أنظمتكم الحالية
واجهات برمجية موثّقة تربط نظام الاتصالات الإدارية بأنظمة الموارد البشرية وERP ونفاذ الوطني والبريد المؤسسي — فلا تُدخل البيانات مرتين ولا تُدار هويتان لكل موظف.
POST/api/v1/transactionsإنشاء معاملة من نظام خارجي
GET/api/v1/transactions/:id/statusمتابعة حالة المعاملة ومسارها
POST/api/v1/attachmentsرفع مرفق أو مستند ممسوح
GET/api/v1/employees/syncمزامنة الموظفين من نظام الموارد البشرية